إشعار الخصوصية وحماية البيانات الشخصية

جمع البيانات الشخصية

يجمع الاتحاد البيانات الشخصية اللازمة لاعتماد العضويات ودراسة الطلبات وإصدارها وإدارتها، ويقتصر جمع البيانات على الحد اللازم لتحقيق الأغراض النظامية والتنظيمية ذات العلاقة.

وقد تشمل البيانات التي يتم جمعها -بحسب نوع العضوية- بيانات الهوية، وبيانات التواصل، والمؤهلات، والمرفقات، وأي بيانات أخرى يقتضيها استكمال إجراءات العضوية.

استخدام ومعالجة البيانات

تعالج البيانات الشخصية للأغراض المتعلقة باستقبال طلبات العضوية، والتحقق من استيفاء المتطلبات، وإدارة العضوية، والتواصل مع المستخدمين، وتنفيذ الالتزامات النظامية والتنظيمية، وتحسين الخدمات الإلكترونية، وذلك في الحدود التي تجيزها الأنظمة واللوائح ذات العلاقة.

ولا تستخدم البيانات الشخصية لأي غرض يتجاوز الأغراض التي جمعت من أجلها إلا إذا وجد مسوغ نظامي يجيز ذلك.

الإفصاح عن البيانات

لا يفصح الاتحاد عن البيانات الشخصية إلا في الحالات التي يجيزها النظام، أو إذا كان الإفصاح لازمًا لتنفيذ التزام نظامي أو تنظيمي، أو بناءً على طلب من جهة مختصة وفقًا للأنظمة واللوائح ذات العلاقة.

الوصول إلى البيانات

يقتصر الوصول إلى البيانات الشخصية على الأشخاص المخولين الذين تستلزم طبيعة مهامهم الوظيفية ذلك، ووفقًا للصلاحيات والإجراءات المعتمدة لدى الاتحاد.

حماية البيانات

يطبق الاتحاد التدابير الفنية والتنظيمية المناسبة لحماية البيانات الشخصية أثناء جمعها ومعالجتها وتخزينها ونقلها، بما يحد من مخاطر الوصول أو الاستخدام أو الإفصاح أو التعديل أو الإتلاف غير المصرح به.

الاحتفاظ بالبيانات

يحتفظ الاتحاد بالبيانات الشخصية للمدة اللازمة لتحقيق أغراض المعالجة أو للمدة التي تقتضيها الأنظمة واللوائح ذات العلاقة، ثم يتم التعامل معها وفق الإجراءات المعتمدة، ما لم يوجد مسوغ نظامي يقتضي الاحتفاظ بها لمدة أطول.

مسؤولية المستخدم

يلتزم المستخدم بتقديم بيانات صحيحة وكاملة وحديثة، ويتحمل المسؤولية النظامية عن صحة البيانات والمعلومات والمستندات المقدمة، كما يلتزم بالمحافظة على سرية بيانات الدخول إلى حسابه وعدم تمكين الغير من استخدامها.

التعديلات

يحتفظ الاتحاد بحق تحديث هذا الإشعار أو تعديله كلما دعت الحاجة، ويعمل بالإصدار المنشور في المنصة اعتبارًا من تاريخ نشره.

التواصل

للاستفسارات المتعلقة بالبيانات الشخصية أو بالخدمات الإلكترونية، يمكن التواصل مع الاتحاد عبر القنوات الرسمية المعتمدة.

إخلاء المسؤولية

يمثل هذا الإشعار بيانًا عامًا لآلية التعامل مع البيانات الشخصية في منصة العضويات، ولا يترتب عليه أي التزام يتجاوز ما تقضي به الأنظمة واللوائح والقرارات والسياسات المعمول بها في المملكة العربية السعودية، ويكون المرجع في جميع الأحوال إلى الأنظمة واللوائح ذات العلاقة وما يعتمده الاتحاد من سياسات وإجراءات تنظيمية.